Ah, Events! Diese glorreichen Zusammenkünfte, bei denen die Crème de la Crème des Business sich die Klinke in die Hand gibt. Sie planen also ein solches Spektakel? Glückwunsch! Jetzt brauchen Sie nur noch jemanden, der all die unvergesslichen Momente einfängt, ohne dabei wie ein Paparazzo auf der Jagd zu wirken. Hier kommt Ihre Foto- und Video-Crew ins Spiel. Aber wie sorgen Sie dafür, dass die Zusammenarbeit so reibungslos verläuft wie der Gin in der Networking-Bar? Folgen Sie diesem Guide, und Ihr Event wird in den Annalen der Firmengeschichte glänzen – mit einem Augenzwinkern.
1. Ziele setzen: Das Warum hinter dem Wow
Beginnen wir mit den Basics: Was wollen Sie mit den Bildern und Videos erreichen? Sollen sie die Ewigkeit überdauern oder nur für den schnellen Social-Media-Snack dienen? Eine klare Vorstellung Ihrer Ziele ist wie das Fundament für ein Schloss – unerlässlich, wenn Sie nicht wollen, dass Ihr visuelles Vermächtnis schneller in sich zusammenfällt als ein Kartenhaus.
2. Der Masterplan: Timing ist alles
Ihr Event-Plan sollte so präzise sein, dass selbst die Schweizer Uhrmacherwerkstatt neidisch wird. Teilen Sie Ihrer Crew mit, wann die großen Momente stattfinden, wer die VIPs sind (nein, nicht nur die, die sich selbst dazu ernannt haben) und welche Szenen unbedingt festgehalten werden müssen. Ein gut getimter Plan ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die Kamera immer am richtigen Ort ist – und nicht gerade dann, wenn alle beim Dessert sind.
3. Location-Check: Das Auge isst mit
Bevor das große Spektakel losgeht, machen Sie einen Rundgang durch die Location mit Ihrem Foto- und Videoteam. So können sie sich ein Bild davon machen, wo das beste Licht für glamouröse Shots zu finden ist oder wo sie sich verstecken können, um die natürlichen Momente einzufangen, ohne dabei über die Tanzfläche zu stolpern.
4. Technik-Talk: Die richtige Ausrüstung macht den Meister
Ob Blitzgewitter oder stilles Porträt im Kerzenschein – stellen Sie sicher, dass Ihr Team technisch bestens ausgerüstet ist. Besprechen Sie im Vorfeld, ob Sie eine Drohne für epische Überflüge brauchen oder ob es eher um intime Interviews in einer ruhigen Ecke geht. Ein bisschen Technik-Talk kann nie schaden, um am Ende nicht mit verwackelten Handyvideos dazustehen.
5. Content-Kreation: Mehr als nur schöne Bilder
Denken Sie darüber nach, wie Sie die entstandenen Meisterwerke nutzen möchten. Vom Instagram-Feed bis zum Jahresbericht – Ihre Fotos und Videos sollten mehr erzählen als tausend Worte. Ein bisschen Planung hier, ein Quäntchen Strategie dort, und schon verwandelt sich Ihr Content in pures Gold.
6. Kommunikation: Reden ist Silber, Zuhören ist Gold
Eine offene Kommunikationslinie mit Ihrem Foto- und Videoteam ist entscheidend. Seien Sie ehrlich mit Ihren Wünschen und Feedback – aber vergessen Sie nicht, auch mal zuzuhören. Vielleicht haben sie ja die Idee, die Ihr Event visuell unsterblich macht.
7. Nachbesprechung: Das Sahnehäubchen
Nach dem Event ist vor der Nachbesprechung. Nehmen Sie sich Zeit, gemeinsam durch das Material zu gehen und zu reflektieren, was beim nächsten Mal noch besser laufen könnte. Und vergessen Sie nicht: Ein bisschen Lob hier und da hält die Motivation am Sprudeln.
Mit diesem Guide in der Hand sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Foto- und Video-Crew so zu dirigieren, dass Ihr Event nicht nur ein voller Erfolg wird, sondern auch visuell verewigt wird – mit Stil, Klasse und einem Hauch von Humor. Denn am Ende des Tages sollten Business und Vergnügen Hand in Hand gehen, oder etwa nicht?
